Mục lục bài viết
Với nhu cầu về nhân lực ngành văn thư hành chính hiện nay rất lớn, vì vậy I Learning thường xuyên tuyển sinh lớp đào tạo Ngành trung cấp văn thư hành chính. Vị trí văn thư hành chính có mặt ở hầu hết các công ty, cơ quan chính phủ, các văn phòng luật pháp, trường học, bệnh viện…Do đó mà các nhà tuyển dụng vẫn luôn tìm kiếm nguồn nhân lực. Bài viết dưới đây của I Learning sẽ giải thích tất cả những thắc mắc của các bạn về ngành văn thư hành chính.
Ngành Trung cấp văn thư hành chính là gì?
Trung cấp văn thư hành chính là ngành học mà sau khi ra trường sinh viên sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp và bảo quản, đánh giá và sử dụng một cách khoa học các tài liệu của các cơ quan chính phủ và các công ty. Hiện nay, ngành văn thư lưu trữ đang trở thành một bộ phận quan trọng của bất kỳ đơn vị tổ chức nào chứ không riêng gì nhà nước hay doanh nghiệp.
Ngành Trung cấp văn thư hành chính được đào tạo những gì?
Về kiến thức
- Trình bày được những loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
- Giải thích được quy trình tổ chức quản lý văn bản đến và quản lý văn bản đi.
- Trình bày được phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
- Nêu các quy định về xử lý, bảo quản và sử dụng con dấu.
- Áp dụng kỹ năng máy tính để viết và chỉnh sửa văn bản
- Quản lý văn bản, luân chuyển và tạo lập hồ sơ trên môi trường mạng.
- Xử lý các tình huống gặp phải trong thực thi công vụ hành chính.
- Giúp Chánh văn phòng, phó chánh văn phòng, trưởng phòng hành chính kiểm tra, lưu trữ hồ sơ nhân thân, lập hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trong văn phòng.
- Giúp Chánh văn phòng hoặc trưởng phòng hành chính kiểm soát, chỉ đạo công tác hành chính tại các đơn vị trực thuộc.
- Đào tạo nghiệp vụ hành chính cho nhân viên có trình độ chuyên môn thấp hơn.
Về kỹ năng
Sau khi học xong chương trình, học viên có các kỹ năng sau:
- Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì,đóng dấu đến, đánh số, ngày đến, đăng ký văn bản đi, đến bằng máy và theo sổ, giao nhận văn bản.
- Thực hiện dễ dàng các thao tác sau: kiểm tra thể thức, hình thức và trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản bằng máy và theo sổ, thực hiện các thủ tục kết xuất văn bản.
- Thực hiện các thủ tục sao chụp, cấp bản sao văn bản một cách dễ dàng.
- Xác định chính xác hồ sơ cần có trong cơ quan, đơn vị.
- Thực hiện giấy tờ công việc, giấy tờ hành chính, giấy tờ nhân sự khá thuần thục.
- Hướng dẫn làm hồ sơ.
- Nắm vững các thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
- Thực hiện thành thạo các thao tác xử lý văn bản trên máy tính và quản lý văn bản đi, đến và nắm bắt trên môi trường mạng.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo.
- Lập kế hoạch chương trình và quản lý chương trình để hỗ trợ giám đốc điều hành.
- Thu thập và xử lý kịp thời thông tin, sử dụng và quản lý con dấu trong cơ quan, tổ chức.
- Có tác phong công nghiệp, có trách nhiệm với cộng đồng xã hội;có khả năng giải quyết tốt các tính huống xảy ra trong thực tế.
Những vị trí công việc sau khi tốt nghiệp trung cấp văn thư hành chính.
Tốt nghiệp ngành văn thư hành chính, bạn có thể làm việc tại các cơ quan nhà nước hoặc trong các doanh nghiệp tư nhân. Thu nhập mà bạn nhận được sẽ tùy thuộc và năng lực cũng như quy mô của các cơ quan, đơn vị đó. Dưới đây là một số vị trí trong ngành Văn thư hành chính:
- Chuyên viên văn thư hành chính
- Thư ký văn phòng
- Lễ tân
- Chuyên viên văn phòng
- Trưởng phòng hành chính
Bạn đang muốn theo học trung cấp văn thư hành chính hãy liên hệ ngay với I Learning theo địa chỉ:
Trung cấp chính quy I Learning
Trụ sở HCM : 323A, Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, HCM
Trụ sở HN : Km25, Quốc lộ 6, Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội
Hotline : 0909 169 726 (Cô Yến)
Email : tuyensinhilearning@gmail.com
Website: hoctrungcapchinhquy.edu.vn